СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2015 г. № 673

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, статьями 83, 84 Конституции Республики Крым, статьями 2, 28, 41 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года № 5-ЗРК "О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым" Совет министров Республики Крым постановляет:

Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью.

Глава Республики Крым,
Председатель Совета министров
Республики Крым
С.АКСЕНОВ

Заместитель Председателя Совета министров
Республики Крым -
руководитель Аппарата Совета министров
Республики Крым
Л.ОПАНАСЮК





Приложение
к постановлению
Совета министров
Республики Крым
от 27.10.2015 № 673

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ
С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации и определяет порядок формирования и использования средств бюджета Республики Крым на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, Аппарата Совета министров Республики Крым и исполнительных органов государственной власти Республики Крым (далее - органы власти) и предоставление отчетности по ним.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:
представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым, Совета министров Республики Крым и исполнительных органов государственной власти Республики Крым с другими субъектами Российской Федерации и организациями (далее - мероприятия);
представители принимающей стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;
представители принимаемой стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;
сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
1.3. К представительским расходам относятся расходы по:
1) транспортному обеспечению мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой сторон, доставка представителей принимаемой и принимающей сторон к месту проведения мероприятий);
2) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;
3) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;
4) оплате питания, буфетному обслуживанию участников мероприятий;
5) проведению официальных приемов (оплата завтрака, обеда, ужина или аналогичного мероприятия);
6) приобретению сувениров, памятных подарков, поздравительных открыток, грамот и благодарственных писем;
7) приобретению цветочной продукции;
8) приобретению венков для траурных мероприятий;
9) оплате услуг фото- и видеосъемки;
10) аренде помещений;
11) оплате проживания иностранных делегаций.
1.4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
1.5. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы органов власти, связанные:
1) с участием представителей органов власти в торжественных праздничных мероприятиях, проводимых на территории Республики Крым;
2) с участием представителей органов власти в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Республики Крым и за ее пределами;
3) с участием представителей органов власти во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
4) с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей организаций Республики Крым и иных субъектов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы власти для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;
5) с проведением торжественных приемов, организованных в органах власти для:
а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных действующим законодательством к льготным категориям;
б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы и сферы услуг;
в) почетных граждан;
г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;
д) иных представителей общественности;
6) с участием представителей органов власти в чествовании юбиляров;
7) с участием представителей органов власти в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;
8) с участием представителей органов власти в траурных мероприятиях, связанных со смертью лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности Республики Крым, государственных гражданских (муниципальных) служащих Республики Крым, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие Республики Крым.
1.6. Представительские расходы могут являться как самостоятельными расходами, так и частью общих расходов на проведение мероприятий.

2. Порядок расходования бюджетных средств на расходы,
связанные с представительской деятельностью

2.1. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете, составляемой на проведение каждого мероприятия, в пределах установленных органу власти бюджетных ассигнований в бюджетной смете на очередной бюджетный год.
2.2. Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятий является соответствующий акт органа власти (приказ, распоряжение), которым предусматриваются план проведения представительских мероприятий согласно приложению 1 к настоящему Положению, смета на организацию представительских мероприятий согласно приложению 2 к настоящему Положению и определяется лицо, ответственное за проведение мероприятия.
План проведения представительских мероприятий и смета на организацию представительских мероприятий утверждаются Главой Республики Крым, в случае проведения мероприятий Аппаратом Совета министров Республики Крым, и курирующим заместителем Председателя Совета министров Республики Крым при проведении мероприятий исполнительными органами государственной власти Республики Крым.
Основанием для осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов власти, является служебная записка руководителя соответствующего структурного подразделения органа власти.
2.3. Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложение 3 к настоящему Положению).
2.4. Общее количество участников мероприятий (представителей принимающей и принимаемой сторон) не может превышать 150 человек на мероприятиях, которые проводятся Аппаратом Совета министров Республики Крым, и 10 человек - исполнительными органами государственной власти Республики Крым.

3. Контроль и отчетность

3.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. По окончании мероприятий лицом, ответственным за их проведение, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Республики Крым несет руководитель органа власти, ответственного за организацию мероприятий.
4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета Республики Крым виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель Председателя Совета министров
Республики Крым -
руководитель Аппарата Совета министров
Республики Крым
Л.ОПАНАСЮК





Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью,
исполнительных органов государственной
власти Республики Крым

Утверждаю
_______________________
(должность, ФИО)

План проведения представительских мероприятий

Орган власти

Цель проведения (вопросы)

Место проведения:

№ п/п
Представительские мероприятия
Ответственный исполнитель
Дата
Время
1
2
3
4
5





















Ответственное лицо: _____________/______________





Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью,
исполнительных органов государственной
власти Республики Крым

Утверждаю
_______________________
(должность, ФИО)

СМЕТА

№ п/п
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Сумма (руб.)
1
2
3
1


2


3


4






ИТОГО:


Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись руководителя органа
Подпись руководителя финансовой службы органа





Приложение 3
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью,
исполнительных органов государственной
власти Республики Крым

Предельные нормативы
представительских расходов органов власти

Наименование статьи расходов
Предельные нормативы расходов
Аппарат Совета министров Республики Крым
исполнительные органы государственной власти Республики Крым
Расходы на транспортное обеспечение мероприятий
по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты, но не более 10 часов работы в сутки
Расходы по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения, в час
по фактическим расходам, но не более 400 рублей из расчета почасовой оплаты до 10 часов работы в сутки
Оплата питания (в сутки на одного участника)
до 500 рублей
до 250 рублей
Расходы на проведение официальных приемов (оплата завтрака, обеда, ужина или аналогичного мероприятия) из расчета на одного участника
до 1800 рублей
-
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы из расчета на одного участника в день
до 500 рублей
до 250 рублей
Расходы по оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги на одного участника во время проведения мероприятия
по фактическим расходам
по фактическим расходам, но не более 100 рублей
Расходы по оплате проживания иностранных делегаций
по фактическим расходам
Расходы по приобретению сувениров, памятных подарков, поздравительных открыток, грамот и благодарственных писем на одного участника мероприятия
по фактическим расходам
по фактическим расходам, до 800 рублей
Расходы по оплате услуг фото- и видеосъемки
по фактическим расходам
Приобретение цветочной продукции
по фактическим расходам
до 700 рублей
Приобретение венков для траурных мероприятий
по фактическим расходам
до 2000 рублей
Расходы по аренде помещений
по фактическим расходам


------------------------------------------------------------------