ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 апреля 2015 г. № 319-ПП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА
СЕВАСТОПОЛЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ МАССОВЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ В ГОРОДЕ СЕВАСТОПОЛЕ

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя" в целях эффективного использования бюджетных средств города Севастополя Правительство Севастополя постановляет:

1. Утвердить Порядок расходования средств бюджета города Севастополя на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе согласно приложению.

2. Определить Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя главным распорядителем бюджетных средств на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе.

3. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

4. Настоящее постановление вступает в силу с даты его опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Еремеева А.А.

Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО





Приложение

Утвержден
постановлением
Правительства Севастополя
от 24.04.2015 № 319-ПП

ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
НА ПРОВЕДЕНИЕ МАССОВЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
В ГОРОДЕ СЕВАСТОПОЛЕ

1. Общие положения

1.1. Порядок расходования средств бюджета города на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе (далее - Порядок) определяет порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на подготовку и проведение городских мероприятий, регламентирует контроль и отчетность использования указанных средств.
1.2. Настоящий Порядок регламентирует финансирование проведения массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе в пределах соответствующих бюджетных назначений, за счет средств бюджета города Севастополя.
1.3. В целях настоящего Порядка под массовыми и общественными мероприятиями понимаются организованные мероприятия, посвященные государственным, городским, религиозным, праздничным дням, памятным датам и иным социально значимым событиям (далее - мероприятия).

2. Порядок определения расходов на проведение мероприятий

2.1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем городских мероприятий, а также мероприятий Губернатора и Правительства Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя на текущий финансовый год. В перечне мероприятий указываются дата проведения, наименование мероприятия, цель, место его проведения, ответственные исполнители.
2.2. Использование средств на организацию мероприятий осуществляется на основании распоряжения Правительства Севастополя о подготовке и проведении мероприятия с утверждением сметы расходов на проведение мероприятия.
2.3. В смету на проведение мероприятия могут быть включены следующие виды расходов, необходимые для организации и проведения мероприятия:
- по обеспечению мероприятия техническим оборудованием (световым, звуковым, музыкальным и прочим), необходимым для проведения мероприятия;
- на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, изготовление буклетов, вымпелов, афиш, печатной продукции, печать баннеров, пошив флагов, заправку картриджей;
- по предоставлению автотранспорта для перевозки участников мероприятия, оборудования, в том числе предоставление автотранспорта специального назначения;
- на оказание услуг по монтажу и демонтажу оборудования, необходимого для проведения мероприятия;
- на предоставление услуг по изготовлению различного рода конструкций, необходимых для проведения мероприятий и оформления мест проведения мероприятий;
- на изготовление и приобретение памятной атрибутики с символикой мероприятия, а также символикой города Севастополя;
- на приобретение предметов для награждения участников мероприятия - дипломов, кубков, рамок, сувенирной продукции, памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин и других сопутствующих товаров;
- на организацию пунктов питания во время проведения мероприятия;
- на другие расходы, необходимые для проведения мероприятия.
2.4. В случае проведения мероприятия с участием приглашенных лиц в смету могут быть включены следующие виды расходов:
- компенсация расходов по проживанию приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости одноместного гостиничного номера;
- компенсация расходов по проезду приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом тарифа экономического класса;
- компенсация расходов по питанию приглашенных лиц в размере не более 300 (триста) рублей в день на одного участника мероприятия.
2.5. Проект распоряжения Правительства Севастополя с указанием размера выделяемых средств, направлений их расходования и ответственного исполнителя за проведение мероприятий должен быть представлен в установленном порядке на согласование в Департамент финансов города Севастополя.
К проекту распоряжения обязательно прилагаются:
- план проведения мероприятий с указанием срока их проведения, направлений и объемов расходов;
- финансовые расчеты и обоснования заявленных сумм по указанным направлениям, заверенные подписью руководителя главного распорядителя бюджетных средств;
- детализированная смета по видам расходов;
- документы, подтверждающие возникновение соответствующих денежных обязательств.
2.6. Нормативы финансирования мероприятий утверждаются с учетом сложившихся на территории города цен и действующих тарифов, обеспечивающих наиболее экономичное проведение мероприятий и рациональное использование бюджетных средств.

3. Оформление документов и предоставление отчетности

3.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. По окончании мероприятий отчетным лицом, ответственным за их проведение, составляется отчет (приложение к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.
В течение трех дней после проведения мероприятий лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанных мероприятий, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию исполнительного органа государственной власти авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
3.3. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
- акт об осуществлении расходов;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;
- список участников мероприятий, включающий представителей органов исполнительной власти и приглашенных лиц;
- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);
- отчет о произведенных расходах на проведение массовых и общественных мероприятий (прилагается);
- авансовый отчет материально ответственного лица.
Указанные документы предоставляются в соответствующую бухгалтерскую службу лицом, ответственным за проведение мероприятий.
3.4. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органов исполнительной власти.
3.5. Расходы, связанные с проведением мероприятий, могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Контроль за расходованием средств

4.1. Контроль за целевым использованием средств бюджета города Севастополя осуществляет руководитель исполнительного органа государственной власти, ответственного за организацию мероприятий.
4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Севастополя виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.





Приложение
к Порядку
расходования средств бюджета города Севастополя
на проведение массовых и общественных мероприятий
в городе Севастополе

Отчет № _____
от "__" ________ 20__ г.
о произведенных расходах на проведение массовых
и общественных мероприятий

В целях
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены
__________________________________________________________________________.
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии:
Представители органа исполнительной власти:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






2. Иные цели (указать какие) ____________________________________________________.

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






Источник финансирования ______________________________________________________.
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __________ листах.

Подпись отчетного лица __________________________________/____________________


------------------------------------------------------------------