АДМИНИСТРАЦИЯ СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 февраля 2015 г. № 54-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО В АДМИНИСТРАЦИИ СИМФЕРОПОЛЬСКОГО
РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Республики Крым от 21.08.2014 № 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", Законом Республики Крым от 16.09.2014 № 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым", Уставом муниципального образования Симферопольский район Республики Крым, решением 9 сессии I созыва Симферопольского районного совета Республики Крым "Об утверждении положения о персональных данных муниципального служащего в Симферопольском районе Республики Крым и ведении его личного дела":

1. Утвердить Положение о персональных данных муниципального служащего в администрации Симферопольского района Республики Крым и ведении его личного дела, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации
Симферопольского района
И.В.БОЙКО





Приложение
к распоряжению
главы администрации
Симферопольского района
от 09.02.2015 № 54-р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
В АДМИНИСТРАЦИИ СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего в администрации Симферопольского района Республики Крым (далее - муниципальный служащий), а также ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", с Законом Республики Крым от 16.09.2014 № 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым".
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации Симферопольского района Республики Крым (далее - глава администрации) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава администрации определяет лиц, работников отдела кадровой политики и муниципальной службы, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации района и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего отдел кадровой политики и муниципальной службы обязан соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в администрации района (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Симферопольского района Республики Крым, учета результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей;
2) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными и республиканскими законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации района, в порядке, установленном федеральным и республиканским законодательством;
6) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным и республиканским законодательством.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным и республиканским законодательством;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Муниципальный служащий при отказе должностного лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от должностного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие должностного лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным и республиканским законодательством.
8. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации района.
Личное дело муниципального служащего ведется отделом кадровой политики и муниципальной службы.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным и республиканским законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральным и республиканским законодательством, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
10. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в администрации района (далее - должность муниципальной службы);
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение воинской или иной службы;
5) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
7) копия распоряжения главы администрации района о назначении на должность муниципальной службы;
8) копия распоряжения главы администрации района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
9) копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
10) копия распоряжения главы администрации района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
11) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
12) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и возможности присвоения ему классного чина;
13) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина;
14) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
15) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
16) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
18) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
19) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
20) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
21) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
22) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
23) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным и республиканским законодательством.
11. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральным и республиканским законодательством.
12. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
13. В обязанности отдела кадровой политики и муниципальной службы, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
1) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
2) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным и республиканским законодательством, а также в соответствии с настоящим Положением;
3) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
15. При переводе муниципального служащего в другой орган местного самоуправления либо государственный орган личное дело передается в кадровую службу соответствующего органа.
16. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 15 настоящего Положения), хранятся в отделе кадровой политики и муниципальной службы администрации района в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадровой политики и муниципальной службы администрации района, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом кадровой политики и муниципальной службы администрации района в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе кадровой политики и муниципальной службы администрации района в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Руководитель аппарата администрации
Т.Б.КОЛЕСНИКОВА

Начальник отдела кадровой политики
и муниципальной службы
А.В.КРАСНОШТАН


------------------------------------------------------------------