ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2015 г. № 271-ПП

О СОЗДАНИИ УПРАВЛЕНИЯ СЕКРЕТАРИАТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И КОНТРОЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
СЕВАСТОПОЛЯ

В соответствии с Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", от 30.04.2014 № 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя", Указом Губернатора города Севастополя от 16.02.2015 № 02-УГ "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти города Севастополя" Правительство Севастополя постановляет:

1. Создать Управление секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.

2. Утвердить Положение об Управлении секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (прилагается).

3. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Временно исполняющий обязанности
Губернатора города Севастополя,
Председателя Правительства Севастополя
А.А.ЕРЕМЕЕВ





Утверждено
постановлением
Правительства Севастополя
от 06.04.2015 № 271-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ СЕКРЕТАРИАТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ
ДЕПАРТАМЕНТА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
СЕВАСТОПОЛЯ

1. Общие положения

1.1. Управление секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление) является структурным подразделением Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельность Управления непосредственно координирует и контролирует директор Департамента.
1.4. Управление имеет бланки установленного образца.

2. Задачи Управления

Основными задачами в организации деятельности Управления являются:
2.1. Документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя.
2.2. Обеспечение взаимодействия Губернатора города Севастополя с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Севастополя, структурными подразделениями Правительства Севастополя, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований районов по вопросам реализации Губернатором своих полномочий в соответствии с функциональными обязанностями Управления.
2.3. Оформление в установленном порядке, своевременное тиражирование и хранение указов и распоряжений Губернатора города Севастополя, постановлений и распоряжений Правительства Севастополя (далее - нормативные правовые акты и распорядительные документы).
2.4. Контроль за порядком и сроками рассмотрения обращений и запросов депутатов Законодательного Собрания города Севастополя.

3. Функции Управления

Управление осуществляет следующие функции в пределах полномочий и компетенции:
3.1. По вопросам организационного и информационного обеспечения исполнения Губернатором своих полномочий:
3.1.1. Разрабатывает и формирует перспективные и текущие планы работы Губернатора города Севастополя.
3.1.2. Координирует деятельность по организации совместно с соответствующими структурными подразделениями Правительства Севастополя исполнения календарного плана работы Губернатора.
3.1.3. Организует и контролирует подготовку материалов к совещаниям с участием Губернатора.
3.1.4. Участвует в организации официальных визитов, рабочих поездок, встреч и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора.
3.1.5. Представляет Губернатору проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства Севастополя с сопроводительными документами и иные документы, направляемые Губернатору на подписание.
3.1.6. Осуществляет подготовку для доклада поступающих на имя Губернатора, в Правительство Севастополя документов и обращений Президента Российской Федерации, Федерального Собрания, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти города Севастополя, других государственных органов и органов местного самоуправления, подготовку по этим документам и обращениям необходимых материалов, а также проектов поручений Губернатора города Севастополя; входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора, проектов резолюций и поручений Губернатора по исполнению направляемых ему документов.
3.1.7. Организует рассмотрение поступивших на имя Губернатора, в Правительство Севастополя запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, депутатов Законодательного Собрания города Севастополя, подготовку по ним проектов поручений Губернатора, направление обращений в органы исполнительной власти в соответствии с их компетенцией для рассмотрения и подготовки проектов ответов.
3.1.8. Оказывает методическую помощь подразделениям в оформлении и подготовке документов, представляемых на доклад Губернатору.
3.1.9. Организует сбор, систематизацию и хранение информации, необходимой для обеспечения деятельности Губернатора.
3.1.10. Осуществляет исполнение поручений Губернатора по иным вопросам.
3.2. По вопросам работы с нормативными актами и распорядительными документами:
3.2.1. Осуществляет прием проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора и Правительства Севастополя, проверяет соблюдение установленных требований к оформлению документов и передает их на подпись.
3.2.2. Осуществляет тиражирование нормативных правовых актов и распорядительных документов, ведет журналы регистрации принятых нормативных правовых актов и распорядительных документов.
3.2.3. Осуществляет автоматизированную обработку документов, формирование и ведение информационно-справочной базы данных нормативных правовых актов и распорядительных документов и передачу их текстов структурным подразделениям Правительства, исполнительным органам государственной власти, государственным органам и государственным учреждениям, органам местного самоуправления.
3.2.4. По заявкам руководителей структурных подразделений Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, организаций заверяет соответствие копий нормативных правовых актов и распорядительных документов подлинникам, находящимся в Управлении, и удостоверяет печатью установленного образца.
3.2.5. Осуществляет методическую и консультативную помощь по вопросам подготовки, оформления и согласования проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов в соответствии с установленными требованиями.
3.2.6. Обеспечивает сохранность подлинных экземпляров нормативных правовых актов и распорядительных документов, хранящихся в Управлении, передачу их в архив.
3.3. По организации документооборота и работе со служебной корреспонденцией:
3.3.1. Осуществляет прием и регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Губернатору города Севастополя, его заместителям и Правительству Севастополя без указания конкретного должностного лица (далее - служебная корреспонденция).
3.3.2. Предварительно рассматривает служебную корреспонденцию и представляет ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение Губернатору Севастополя.
3.3.3. Осуществляет рассылку служебной корреспонденции после ее рассмотрения Губернатором в соответствии с его поручениями (резолюциями).
3.3.4. Направляет в структурные подразделения Правительства и другие исполнительные органы поступившие в адрес Губернатора и Правительства Севастополя документы, которые содержат вопросы, относящиеся к компетенции этих органов, и не требуют решения Губернатора и Правительства Севастополя.
3.3.5. Организует работу со служебной корреспонденцией в системе электронного документооборота.
3.3.6. Осуществляет методическую помощь по вопросам оформления проектов служебной корреспонденции за подписью Губернатора в соответствии с требованиями Регламента Правительства Севастополя, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя.
3.3.7. Проводит информационно-справочную работу по всем видам документов, прошедших регистрацию в Управлении.
3.3.8. Обеспечивает временное хранение переписки по вопросам основной деятельности Губернатора и Правительства, в том числе документов с резолюциями Губернатора - Председателя Правительства, визами его заместителей и других должностных лиц, формирует их в дела в соответствии с номенклатурой, ведет работу с ними.
3.3.9. Организует взаимодействие структурных подразделений Правительства, аппарата Губернатора и Правительства, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений в целях документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства.
3.3.10. Осуществляет согласно номенклатуре формирование, учет, хранение дел в процессе делопроизводства; подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке.
3.3.11. Обеспечивает соблюдение порядка работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного доступа.
3.4. По вопросам организации контроля:
3.4.1. Ведет в установленном порядке учет поручений Губернатора по документам, поступившим из Аппарата Президента Российской Федерации, Федерального Собрания, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти города Севастополя, других государственных органов и органов местного самоуправления, по обращениям и запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, депутатов Законодательного Собрания города Севастополя, а также содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора и Правительства.
3.4.2. Обеспечивает контроль за своевременным поступлением документов от ответственных исполнителей решений и поручений Губернатора города Севастополя.
3.4.3. Предоставляет Губернатору и в Правительство Севастополя информационно-аналитические материалы по вопросам исполнительской дисциплины структурных подразделений и должностных лиц.
3.4.4. При необходимости разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения решений и поручений, подлежащих контролю.
3.5. Управление осуществляет иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора и Правительства Севастополя.

4. Права Управления

Для выполнения задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, Управление в пределах своей компетенции обладает следующими правами:
4.1. Давать в установленном порядке поручения соответствующим исполнительным органам государственной власти города Севастополя по подготовке проектов ответов Губернатора города Севастополя на поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, обращения, запросы депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания города Севастополя.
4.2. Запрашивать в установленном порядке и получать из иных исполнительных органов государственной власти города Севастополя, структурных подразделений Правительства Севастополя, подведомственных им учреждений, предприятий и организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Управление, в том числе о выполнении контролируемых Управлением поручений, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям и организациям.
4.3. Привлекать специалистов иных исполнительных органов государственной власти города Севастополя, структурных подразделений Правительства Севастополя (по согласованию с их руководителями) для участия в подготовке мероприятий, предоставления информационно-справочных материалов, а также в работе в составе комиссий и рабочих групп.
4.4. Участвовать в организации подготовки и в проведении заседаний и совещаний Правительства, аппаратных совещаний Губернатора города Севастополя.
4.5. Направлять в установленном порядке поступающую в Управление корреспонденцию в структурные подразделения Правительства Севастополя, другие органы исполнительной власти на рассмотрение и для подготовки ответа авторам корреспонденции.
4.6. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, правовых актов и распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя.
4.7. Возвращать в установленном порядке исполнителям проекты документов и другие представляемые на рассмотрение материалы, оформленные с нарушением установленных требований, для их доработки и надлежащего оформления.
4.8. Ходатайствовать перед руководством Департамента о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, нарушающих требования правовых актов, регламентирующих работу с документами.
4.9. Готовить и представлять в установленном порядке проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
4.10. Согласовывать планы стажировки претендентов на должность специалистов в сфере делопроизводства и контроля в структурных подразделениях Департамента.
4.11. Вносить предложения по организации работы Губернатора и Правительства Севастополя, иных исполнительных органов государственной власти на рассмотрение директора Департамента для последующего представления Губернатору города Севастополя.
4.12. Осуществлять в соответствии с отдельными поручениями Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя иные полномочия, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.

5. Руководство и организация деятельности Управления

5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором города Севастополя.
5.2. В структуру Управления входят отделы по основным направлениям деятельности.
5.3. Начальник Управления:
- руководит деятельностью Управления и несет ответственность за выполнение поставленных перед Управлением задач и возложенных на него функций;
- координирует работу структурных подразделений при выполнении оперативных поручений и задач вышестоящих органов исполнительной власти, связанных с исполнительской дисциплиной и вопросами контроля исполнения документов;
- планирует работу Управления;
- издает организационно-распорядительные документы по вопросам деятельности Управления, подписывает и визирует документацию в пределах своей компетенции;
- представляет Губернатору города Севастополя материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
- определяет функциональные обязанности сотрудников Управления;
- согласовывает и представляет для утверждения директору Департамента должностные регламенты сотрудников Управления;
- дает распоряжения и указания сотрудникам Управления, касающиеся исполнения ими своих служебных обязанностей;
- вносит предложения о награждении и поощрении сотрудников Управления, ходатайствует об оказании им материальной помощи;
- инициирует проведение служебных проверок в отношении сотрудников Управления;
- обеспечивает выполнение требований нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих вопросы защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством города Севастополя.
5.3.1. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности временно исполняет один из начальников отделов.
5.4. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляет Департамент.

6. Заключительные положения

Внесение изменений и дополнений в Положение, реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------