ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2015 г. № 198-ПП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
СЕВАСТОПОЛЯ

В соответствии с Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Законом Севастополя от 30.04.2014 № 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя", Указом Губернатора города Севастополя от 16.02.2015 № 02-УГ "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти города Севастополя" постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление Правительства Севастополя от 01.07.2014 № 105/1 "Об утверждении Положения об Управлении организационной работы".

3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Временно исполняющий обязанности
Губернатора города Севастополя,
Председателя Правительства Севастополя
А.А.ЕРЕМЕЕВ





Утверждено
постановлением
Правительства Севастополя
от 17.03.2015 № 198-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА АППАРАТА
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление) является структурным подразделением Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, создано с целью обеспечения организационной деятельности, сопровождения протокола Губернатора, Председателя Правительства Севастополя (далее - Губернатор) и Правительства Севастополя и обеспечения полномочий Губернатора города в сфере международных и межрегиональных связей.
1.2. Управление действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, другими законами Севастополя, правовыми актами Губернатора и Правительства Севастополя, настоящим Положением.
Официальное полное название Управления - Управление организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернатору, заместителю Губернатора - Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей (далее - заместитель Губернатора) и директору Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
1.4. Положение об Управлении и штатная численность Управления утверждаются Правительством Севастополя.
1.5. Для осуществления своих полномочий Управление взаимодействует со структурами Правительства, федеральными органами государственной власти и их территориальными подразделениями, органами государственной власти Севастополя и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами.
1.6. Управление не является юридическим лицом.
1.7. Местонахождение Управления: 299011, город Севастополь, улица Ленина, 2.

II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Организационное обеспечение деятельности Губернатора и членов Правительства Севастополя, планирование деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя, организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором, и мероприятий федерального значения, в которых участвует Губернатор. Анализ и обобщение информации, связанной с совершенствованием и оптимизацией планирования деятельности органов исполнительной власти города Севастополя.
2.2. Подготовка отчетов о проделанной работе Правительства Севастополя.
2.3. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора в ходе официальных и рабочих визитов в город Севастополь Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации и Председателя Государственной Думы, руководителей иностранных государств, субъектов Российской Федерации. Взаимодействует в пределах своих полномочий с соответствующими подразделениями Администрации Президента России, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.4. Формирование предложений департаментов Правительства Севастополя, других исполнительных органов государственной власти города Севастополя для включения в перечень вопросов для обсуждения на еженедельных аппаратных совещаниях Губернатора, заседаниях Правительства Севастополя. Подготовка перечня поручений Губернатора по итогам еженедельных аппаратных совещаний.
2.5. Координация деятельности департаментов Правительства Севастополя, других исполнительных органов государственной власти города Севастополя по вопросам, касающимся компетенции Управления.
2.6. Организация и проведение заседаний Правительства Севастополя.
2.7. Обеспечение государственной протокольной практики при осуществлении Губернатором контактов с официальными представителями и руководителями органов государственной власти Российской Федерации.
2.8. Разработка и подготовка программ пребывания в городе Севастополь официальных делегаций и рабочих визитов высших должностных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
2.9. Координация и подготовка протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора по случаю знаменательных дат и памятных событий.
2.10. Взаимодействие с федеральными органами исполнительных органов государственной власти города Севастополя, структурными подразделениями Правительства Севастополя и органами местного самоуправления Севастополя по вопросам организационно-технического и протокольного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Губернатора.
2.11. Участие в подготовке и согласовании проектов указов, постановлений и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя и иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых по поручению Губернатора.
2.12. Согласование программ визитов и протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора в пределах Российской Федерации.
2.13. Подготовка предложений по вопросам участия в протокольных мероприятиях за пределами Российской Федерации, согласование документов с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
2.14. По поручению Губернатора и директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя обеспечивает организацию работы в сфере международных и межрегиональных связей.
2.15. По поручению Губернатора и директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя обеспечивает организацию работы с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, координацию деятельности исполнительных органов государственной власти города Севастополя по вопросам межрегионального сотрудничества.
2.16. Обеспечение по поручению Губернатора полномочий Правительства города, связанных с участием в мероприятиях в сфере международных и межрегиональных связей.
2.17. Организация дежурства должностных лиц Правительства Севастополя по городу в порядке, установленном Правительством Севастополя.
2.18. Организация поздравлений с юбилейными датами и праздниками руководства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководства города Севастополя.
2.19. Взаимодействие с Законодательным Собранием Севастополя и внутригородскими муниципальными образованиями по вопросам планирования городских мероприятий.
2.20. Взаимодействие с правоохранительными органами и силовыми структурами в рамках организации и проведения рабочих визитов Президента России и Председателя Правительства России, общегородских мероприятий с участием Губернатора.
2.21. Подготовка и согласование проектов документов (постановлений, распоряжений Правительства Севастополя), необходимых для проведения общегородских и проводимых Правительством Севастополя мероприятий.
2.22. Обеспечение заказов сувенирной продукции, книг и цветов для проведения протокольных мероприятий.

2.23. Организация приемов и официальных встреч Губернатора, приуроченных знаменательным датам.
2.24. В соответствии с законодательством Российской Федерации и города Севастополя обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, включая документы ограниченного распространения.
2.25. Осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативно-правовыми актами Губернатора и членами Правительства Севастополя.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Управление создается, переименовывается, реорганизуется и ликвидируется Правительством Севастополя в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Губернатора и Правительства Севастополя.
3.2. Структура Управления утверждается Правительством Севастополя.
3.3. Управление имеет бланки установленного образца.
3.4. Руководство Управлением осуществляет заместитель директора Департамента - начальник Управления организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - начальник Управления), назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Губернатора.
Начальник Управления:
3.4.1. организует и обеспечивает исполнение полномочий, возложенных на Управление, согласно его должностному регламенту, и несет персональную ответственность за их выполнение;
3.4.2. осуществляет контроль за деятельностью структурных подразделений Управления;
3.4.3. обеспечивает исполнение Положения об Управлении;
3.4.4. представляет предложения по структуре, численности работников Управления, штатному расписанию Управления;
3.4.5. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением работниками Управления государственной гражданской службы Российской Федерации;
3.4.6. обеспечивает систематическое повышение квалификации работников Управления, контролирует состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
3.4.7. издает организационно-распорядительные документы в установленной сфере деятельности;
3.4.8. обеспечивает выполнение установленного порядка ведения делопроизводства;
3.4.9. вносит предложения о назначении на должность, увольнении с должности, поощрении и взыскании сотрудников Управления;
3.4.10. обеспечивает формирование кадрового резерва Управления;
3.4.11. осуществляет другие обязанности, возложенные на него Губернатором, заместителем Губернатора - Председателя Правительства, в соответствии с распределением обязанностей, директором Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.

IV. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

4.1. Для осуществления возложенных задач Управление имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления функций, возложенных на Управление;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение Губернатора и в Правительство Севастополя рекомендации и предложения по организации работы Управления и иных исполнительных органов государственной власти города Севастополя;
- осуществлять контроль за исполнением правовых актов Губернатора и Правительства Севастополя, поручений и распоряжений Губернатора;
- по поручению Губернатора и директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя обеспечивать проведение заседаний Правительства, совещаний и рабочих встреч;
- взаимодействовать в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, Законодательным Советом Севастополя, исполнительными органами государственной власти г. Севастополя, структурными подразделениями Правительства Севастополя, органами местного самоуправления в г. Севастополе, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;
- взаимодействовать с Министерством иностранных дел России при осуществлении своих функций;
- координировать свои действия по протокольному обеспечению деятельности Губернатора;
- вправе разрабатывать проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений Правительства Севастополя;
- в пределах своей компетенции взаимодействовать с межведомственными комиссиями, организационными комитетами, рабочими группами, иными совещательными и координационными органами и осуществлять контроль за подготовкой и проведением ими городских мероприятий с участием руководства города;
- координировать работу исполнительных органов государственной власти г. Севастополя по вопросам протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора, входящим в их компетенцию.


------------------------------------------------------------------